Bonnes pratiques pour des rapports précis

Jasett génère des rapports à partir de ce qu'il entend. La qualité du rapport dépend directement de la qualité de l'enregistrement et de la façon dont la réunion est conduite.

Préparer la réunion

Énoncer l'ordre du jour à voix haute — en début de réunion, dictez les points à aborder. Jasett utilise ces informations pour structurer le rapport et identifier les sections pertinentes.

Choisir le bon type de rencontre — chaque type (Standup, Rétrospective, Appel client, etc.) génère un rapport avec des sections adaptées. Un Standup produira "Hier / Aujourd'hui / Blocages" au lieu des sections standard.

Microphone de qualité — utilisez un casque filaire ou un micro USB dédié. Évitez les casques Bluetooth qui dégradent la qualité audio en mode mains libres.

Pendant la discussion

Nommer les participants — saluez vos interlocuteurs par leur prénom en début de réunion : "Bonjour Marc, bonjour Sophie". Jasett peut ainsi attribuer les interventions correctement dans la transcription.

Verbaliser les décisions explicitement — ne présumez pas que Jasett comprendra les décisions implicites. Formulez clairement :

"Nous décidons de reporter le lancement au 15 septembre"
"Marc prend en charge la révision du contrat d'ici vendredi"
"L'action à faire : envoyer la proposition à Lucie avant jeudi"

Éviter les interruptions — laissez chaque personne terminer sa phrase. Les chevauchements de voix réduisent la précision de la transcription.

Parler distinctement — articulez les termes techniques, acronymes et noms propres. Vous pouvez les répéter ou les épeler si nécessaire.

Marquer les transitions — annoncez les changements de sujet : "On passe maintenant au point suivant..." — Jasett utilise ces signaux pour segmenter le rapport.

Après la rencontre

Réviser rapidement — relisez le rapport dans les 30 minutes suivant la réunion, pendant que vos souvenirs sont frais. Signalez toute inexactitude pour améliorer les prochains rapports.

Renommer les participants — dans l'application, vous pouvez identifier et nommer chaque intervenant dans la transcription pour un rapport encore plus précis.

Partager immédiatement — envoyez le rapport à vos participants pendant que la réunion est fraîche dans les mémoires. Le bouton de partage génère un lien accessible sans compte Jasett.

Environnement audio idéal

Situation	Recommandation
Bureau silencieux	Microphone intégré acceptable
Open space	Casque filaire obligatoire
Réunion en présentiel	Téléphone posé au centre de la table
Appel vidéo	Casque filaire, éviter Bluetooth
Plusieurs participants distants	Chaque participant active son propre micro

Ce que Jasett ne peut pas faire

Transcrire des participants dont le micro est coupé
Distinguer deux voix très similaires avec certitude
Comprendre les références visuelles ("comme montré à l'écran")
Transcrire précisément une conversation en arrière-fond

Pour ces situations, prenez quelques notes manuelles complémentaires et ajoutez-les dans le champ de contexte avant de démarrer.